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激推 可能是台湾本土最强的 PDF 软体 PDF 文电通 4 专业版
2020-07-22

无论是工作或是生活,我们最常接触到的电脑文件档案除了基本的 Office 系列,像是 Word(.doc)、Excel(.xml),或是 PowerPoint(.ppt)之外,还有一个不可或缺的格式,那就是 PDF(.pdf)!相较于 MS Word,使用 PDF 来製作文件有许多优点。首先,PDF 具有维持内容版面恆定的特性,不会因为换一台电脑开启而排版乱掉,更利于在不同电脑之间分享。另外,PDF 也有强大的平台支援度,包括 Windows、Mac、Linux、iOS 或 Android 上都能正常运作。不过相较于其他 Office 文件,PDF 也在浏览与修改方面做了一些限制,这时候,拥有一套功能齐全、效能强大的 PDF 文书编辑处理器就至关重要!

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这边要介绍的,是由本土业者棣南所推出的最新版「PDF 文电通 4 专业版」,整组套件包含 Gaaiho Doc、Gaaiho PDF Driver、Gaaiho PDF Converter 三款独立程式。其中,Doc 集合众多功能于一身,是专业 PDF 文书编辑处理器;Driver 则可将不同档案格式批次转换为 PDF;Converter 则是将 PDF 转换为不同格式的转换器,同时也提供了针对不同格式的转换设定。

究竟「PDF 文电通 4 专业版」厉害在哪?相较于常见的 Adobe Acrobat DC Pro 又有哪些差异或优势?以下将帮各位一一整理!

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首先先来看棣南「PDF 文电通 4 专业版」的核心应用 Gaaiho Doc,一打开首先看到的是比照新版 MS Office 2016 风格所设计的操作介面,这样做的好处在于使用体验的统一,不仅看起来非常亲切,而且只要你会用 MS Office,类似的操作思维基本上也可以套用在 Gaaiho Doc,大大降低学习门槛。相较之下,Adobe Acrobat DC Pro 的介面设计就比较自成一格,如果不是熟练用户,初次看到可能还要稍微摸索一下才能上手。

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Gaaiho Doc 不仅可以浏览 PDF,也能直接进行编辑,使用起来就如同一般的文书软体,非常简单。你可以直接在 PDF 文件中加入、修改内容。

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你也可以加入注解或是提醒,将重点或是需要修改的地方标记起来。

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或是加入签名、甚至条码。团队共同审阅文件时,也可以加上电子签名来验证身分。

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Gaaiho Doc 也支援 128/256 位元的 AES 加密技术、安全性传送及设定开启或权限密码,可以确保文件安全资料不外洩。

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Gaaiho Doc 还有一个神奇的功能叫做「OCR」,也就是「光学字元识别」。

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透过「OCR」功能,你可以轻鬆将扫描版 PDF 文件上的字辨认出来,方便后续的複製与编辑,而且经过实测,準确度相当高,真的是超方便!

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另外,Gaaiho Doc 开启 PDF 的速度也很快,实际开启一个 17.9MB 的「PDF 文电通 4 专业版」电子说明书 PDF,约 2.5 秒就已经完全开启并进入完整的编辑浏览介面。而根据测试,与常见的 Adobe Acrobat DC Pro 相比,Gaaiho Doc 的平均开启速度与转换速度有高达 54% / 86% 的显着提升。

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如果你觉得 PDF 档案太大,你也可以透过 Gaaiho Doc 的「减少档案大小」功能来进行压缩,透过降低图片品质的方式来缩小档案。实际测试,同样以上方的电子说明书档案来做测试,完成后原本 17.9MB 的档案缩小为 15.9MB!如果 PDF 的图片比例越高,效果越显着,例如将原本 43.1MB 的扫描电子杂誌运用「减少档案大小」进行瘦身,完成后档案只剩下 10.9MB!而且图片品质看起来还是有一定的水準,并没有太明显的差别。

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文电通还支援独门的「转换为可编辑」功能,可以把 PDF 文件变成像 Word 一样可编辑的状态,编辑文件无烦恼!

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接着来看 Gaaiho PDF Driver 与 Gaaiho PDF Converter,这两款都是 PDF 批次转换的相关应用。文电通是市面上少数可以将 PDF 文件批次转换为Word、Excel、图片或文字档案(.txt),或是批次将各式文件格式转换成 PDF 的解决方案,可以一次转换大量文件,大幅提升工作效率。

Gaaiho PDF Driver 的操作超简单,直接点「新增」选择要转换的档案,或是直接把要转换的档案拖曳到栏位中,接着选择转换的模式,最后按下最下面的循环箭头标誌,就可以轻鬆且快速地完成转换!

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Gaaiho PDF Converter 的使用也很简单,把要转换的 PDF 档案置入栏位中,接着在下方选择要转换成什幺档案,最后点一下循环箭头标誌就完成了!

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除了功能亮眼,「PDF 文电通 4 专业版」的价格也相当合理且有弹性,除了可以选择 5800 元的永久授权方案,也可以视情况,加入每个月 280 元 / 人,或是每年 2800 元 / 人,平均每人每月只要 233.3 元即可。如果选择永久授权,一次购买的授权数量(人数)越多,还有10~21% 不等的折扣!不同的购买数量有不同的级距如下:

1 人:折扣 0%2~9 人:折扣 10%10~49 人:折扣 16%50~99 人:折扣 17%100~249 人:折扣 21%

而相较之下,最新版的 Adobe Acrobat DC Pro,除了永久授权的价格超过 15000 元,按月或按年的订阅费用也高出不少。不仅价格,「PDF 文电通 4 专业版」的功能丰富程度比起 Adobe Acrobat DC Pro 有过之而无不及,甚至还有许多特殊功能是「PDF 文电通 4 专业版」才有的!

简单来说就是,「PDF 文电通 4 专业版」不只比 Adobe Acrobat DC Pro 更便宜,而且功能更多更完整啦!

 

对于企业用户来说,选择「PDF 文电通 4 专业版」能够省下不少的营运成本。另外,「PDF 文电通 4 专业版」是由台湾本土公司棣南所开发,因此能提供更完整的繁体中文教学资源和台湾本土服务,对使用者的支援也会更到位!

除了「PDF 文电通 4 专业版」,棣南也开发了许多 PDF 相关应用可以让不同类型的消费者选择。例如针对需要的功能较少或是预算更有限的用户,「PDF 文电通 4 标準版」只要 2000 元就能取得永久授权,主要的功能也都有。若是不需要编辑功能,你可以单独安装「PDF 文电通 4 阅读器」,完全免费!「PDF 文电通 4 阅读器」除了检视 PDF,也包括了完整注解工具、填写表单、线上免费转换 PDF 档案等实用功能。

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企业用户在 PDF 转换方面有更大量的需求,可选择「PDF 文电通 3 伺服器版」,提供 500 页 / 50 个档案到针对大型企业的无限量方案,让企业主弹性选择。另外还有针对远端连线环境特别设计的「PDF文电通 4 终端伺服器」,可以让使用者能连线至伺服器上使用软体,进而帮助企业集中管理软体并降低建置成本。

针对行动用户,「Gaaiho PDF Reader」同样具备浏览 PDF、注解 PDF,与填写表单功能,还可以透过 Dropbox 或自己设定 WebDAV 伺服器来分享档案。「Gaaiho PDF Reader」支援 Android 平台与 iPhone、iPad 版本,同样也是完全免费!

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其实,「PDF 文电通 4 专业版」的功能非常多,篇幅有限之下,笔者只能从中挑几个特点跟大家介绍,如果想要在付费之前先体验一下产品的优点与便利,非常建议大家到下载安装「PDF 文电通 4 专业版」30 天试用版免费体验。

小心!很可能用过之后就再也回不去啦!!!

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